Recrutement en CDI à temps plein à Tahiti
mis en ligne le 26/01/2024
Vos journées seront différentes tout au long de l’année et toujours bien remplies.
Votre position sera stratégique pour l’image que l’entreprise veut renvoyer.
Vous aurez les moyens et l’environnement nécessaires pour mener à bien vos missions de façon autonome.
Vous êtes intéressé.e ?
Voici des informations complémentaires pour vous positionner.
Dans le cadre de son développement, Aline Tahiti ouvre un poste d’assistant.e de direction qui aura la charge de 3 domaines :
- la gestion des tâches administratives du directeur général,
- l’accueil des visiteurs et clients externes par la réception, le standard et la gestion de la boite mail générique de l’entreprise,
- l’administration des moyens généraux.
Avec ce poste d’assistant.e, la société souhaite optimiser et valoriser son image, tant dans la pertinence de ce qui sera présenté aux intervenants extérieurs, que dans l’esprit qui sera véhiculé par la personne qui aura la responsabilité de la fonction.
Aline Tahiti, implanté depuis de nombreuses années en Polynésie, a et met, autant que faire se peut, les moyens nécessaires au développement de ses activités et au bien-être de ses collaborateurs pour qu’ils puissent donner le meilleur de leurs capacités.
Vos missions seront de :
- Gérer l’agenda, organiser les déplacements, rédiger les courriers courants pour le directeur général,
- Participer à certaines réunions et en faire les comptes rendus,
- Rédiger les supports de communication internes,
- Préparer et suivre les dossiers : tableaux d’analyse, documentation, rapports…,
- Répondre aux appels entrant sur le standard général, accueillir les visiteurs et répondre aux mails « généraux »,
- Garantir l’approvisionnement des consommables,
- Veiller à la propreté des parties communes et au bon fonctionnement de la salle de formation,
- Etre en renfort sur les postes administratifs lorsque le titulaire est en congés,
- Gérer les imprévus organisationnels.
Notre client attend de vous que :
- Outre une maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit, vous parliez tahitien,
- Vous maitrisiez l’outil informatique,
- Vous soyez autonome et rigoureux.se, que vous ayez un bon sens de l’organisation, avec la capacité de maîtriser plusieurs tâches à la fois,
- Vous aimiez prendre des responsabilités, ayez une bonne résistance au stress et le sens de la hiérarchie,
- Vous ayez un sens du relationnel développé et vous inspiriez naturellement de la sympathie.
Si vous postulez :
Nous allons prendre le temps de lire avec attention votre candidature et vous promettons d’y répondre.
Cependant, nous attendons que vous justifiez votre candidature et preniez le temps de nous dire pourquoi vous êtes le.la bon.ne candidat.e. L’envoi d’un CV seul ne sera pas traité comme une candidature.
Si votre profil semble correspondre, nous aurons un premier contact téléphonique pour vérifier que nous sommes bien en phase, puis fixerons un rendez-vous pour une rencontre.
Attendez-vous à avoir plusieurs rendez-vous avant que votre candidature soit définitivement retenue. Pour vous comme pour notre client, il est important que nous soyons sûrs que vous puissiez travailler ensemble de façon performante, pérenne et optimale.
Surtout ne mettez pas d’énergie à postuler si vous ne parlez pas tahitien, si vous voulez un emploi bien cadré où toutes vos activités sont définies chaque jour par votre hiérarchie, si vous n’avez pas l’esprit vif et ni confiance en vous ou êtes mauvais dans l’organisation et la gestion des priorités.
Vous avez toutes les informations qu’il vous faut et êtes convaincu.e que cet emploi est le vôtre ? Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation nous expliquant en quoi ce poste est pour vous à recrutement@evidence-tahiti.com.