Recrutement à temps plein en CDI à Tahiti

à pourvoir dès que possible (mis en ligne le 27/05/2024)

Vos missions quotidiennes seront variées et évolutives.
Votre position sera stratégique pour l’image du cabinet.
Vous aurez un rôle central dans une équipe humaine.

VOUS ETES INTERESSE.E ?
VOICI DES INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES POUR VOUS POSITIONNER

Pour remplacer sa secrétaire démissionnaire, le cabinet EDEC cherche une personne qui prendra en charge

• l’accueil des visiteurs et clients externes par la réception, le standard et la gestion de la boite mail générique de l’entreprise,
• la gestion des tâches administratives et la préparation de certaines parties des dossiers clients,
• l’administration des moyens généraux.

Par ce recrutement, le cabinet souhaite apporter une continuité dans son accueil et son image, tant dans la pertinence de ce qui sera transmis aux intervenants extérieurs et clients, que dans l’esprit qui sera véhiculé par la personne qui aura la responsabilité de la fonction.

EDEC, implanté depuis de nombreuses années en Polynésie, tient à ce que l’humain reste au centre de ses activités. Son équipe de taille restreinte véhicule au quotidien des valeurs ancrées dans le professionnalisme et l’accessibilité d’un domaine spécifique, pour tous.

Vos missions seront de :

• Répondre aux appels entrants du standard général, accueillir les visiteurs et répondre aux mails « généraux »,
• Organiser et maintenir les agendas à jour,
• Préparer et rédiger les lettres, attestations, documents comptables et les formulaires destinés aux administrations,
• Classer et/ou archiver les dossiers clients,
• Vous déplacer pour retirer, déposer, transmettre des documents auprès des organismes externes,
• Garantir l’approvisionnement des consommables,
• Veiller à la propreté des parties communes et au bon fonctionnement des équipements,
• Etre en renfort sur les demandes du responsable administratif et financier,
• Gérer les imprévus organisationnels.

Notre client attend de vous que :

• Outre une maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit, vous maitrisiez l’outil informatique et spécifiquement les TCD,
• Vous soyez autonome, rigoureux.se, attentif.ve et que vous ayez un bon sens de l’organisation, avec la capacité de maîtriser plusieurs tâches à la fois,
• Vous aimiez prendre des responsabilités, ayez une bonne résistance au stress et le sens de la hiérarchie,
• Vous ayez un sens du relationnel développé et vous inspiriez naturellement de la sympathie.

Si vous postulez :

Nous allons prendre le temps de lire avec attention votre candidature et vous promettons d’y répondre.

Cependant, nous attendons que vous justifiez votre candidature et preniez le temps de nous dire pourquoi vous êtes le.la bon.ne candidat.e. L’envoi d’un CV seul ne sera pas traité comme une candidature.

Si votre profil semble correspondre, nous aurons un premier contact téléphonique pour vérifier que nous sommes bien en phase, puis fixerons un rendez-vous pour une rencontre.

Attendez-vous à avoir plusieurs rendez-vous avant que votre candidature soit définitivement retenue. Pour vous comme pour notre client, il est important que nous soyons sûrs que vous puissiez travailler ensemble de façon performante, pérenne et optimale.

Surtout ne mettez pas d’énergie à postuler si vous voulez un emploi bien cadré où toutes vos activités sont définies chaque jour par votre hiérarchie, si vous n’avez pas l’esprit vif, ni confiance en vous, ou êtes mauvais dans l’organisation et la gestion des priorités.

Vous avez toutes les informations qu’il vous faut et êtes convaincu.e que cet emploi est le vôtre ? Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation nous expliquant en quoi ce poste est pour vous à recrutement@evidence-tahiti.com.