Offre d’emploi : Secrétaire juridique

Offre d’emploi : Secrétaire juridique

Secrétaire juridique en CDI à plein temps – A pourvoir dès le 15 septembre 2021

mis en ligne le 20/08/2021

Tu as envie de travailler sur des dossiers variés et multiples ? Tu veux interagir dans une équipe réactive qui s’entraide facilement ? Tu aimes te projeter et veux avoir un impact positif et aidant auprès de tes clients ?
Ces quelques lignes t’interpellent ? Lis cette annonce jusqu’au bout avant de postuler.

Cette Etude, sur le territoire depuis de nombreuses années, a la charge d’un éventail d’affaires qui rend le travail divers et passionnant.
L’équipe, en place depuis de nombreuses années, a à coeur de satisfaire les clients en traitant les dossiers avec précision et distinction et en suivant des process définis.
Les collaborateurs communiquent entre eux fréquemment afin d’apporter les éléments d’information nécessaires à chaque cas et s’aident mutuellement selon les urgences en cours.
Aujourd’hui, l’une des trois secrétaires a quitté l’Etude pour des raisons personnelles. L’équipe a donc besoin de trouver un/e secrétaire qui travaillera en collaboration avec les 2 autres en poste, les 2 clercs et l’huissier de l’Etude.

Tes missions seront :

Dès le 1er mois, tu commenceras par te familiariser avec le fonctionnement de l’Etude, l’organisation judiciaire, et les missions des collaborateurs. Tu comprendras et assimileras les différents actes de procédures et leur création sur le logiciel spécifique. Tu accueilleras les clients et les guideras, répondras aux mails et en rédigeras.
Entre le 2e et le 6e mois, tu sauras créer des actes, suivras les dossiers selon leur sujet, les classeras et les archiveras.Tu seras à même de trouver les bonnes informations pour aider les clercs sur le terrain, par des recherches subtiles. Tu maîtriseras les logiciels de l’Etude.
A terme, tu anticiperas les besoins des clercs et de l’huissier sur leurs dossiers. Tu seras force de proposition pour faire évoluer l’organisation de l’Etude.

Notre client attend de toi :

  • Que tu aies le sens de l’accueil et une bienveillance naturelle pour répondre aux diverses sollicitations,
  • Que tu sois rigoureux/se, méthodique et aies le sens de l’organisation,
  • Que tu aies un esprit curieux et que tu prennes du plaisir à faire des recherches et découvrir le petit détail qui permettra de résoudre une difficulté d’un dossier,
  • Que tu aies une bonne expression écrite et orale, que tu saches prendre des notes
  • Que tu sois à l’aise avec l’outil informatique,
  • Et le plus serait que tu aies déjà des connaissances générales en droit ou que tu aies travaillé dans le domaine juridique.

Si tu postules :

Sache que tu envoies ton CV et tes motivations à EVIDENCE RH TAHITI qui recrute pour le compte d’autres sociétés. Ce n’est pas l’entreprise dans laquelle tu travailleras.
Nous allons prendre le temps de lire avec attention ta candidature et nous te promettons de te répondre au maximum 3 semaines après ton envoi.
Cependant, nous attendons de toi que tu justifies ta candidature et prennes le temps de nous dire pourquoi tu es le/la bon/ne candidat/e. L’envoi d’un CV seul ne sera pas traité comme une candidature.
Si ton profil semble correspondre, nous prendrons le temps d’un premier contact téléphonique pour vérifier que nous sommes bien en phase, puis fixerons un premier rendez-vous pour une rencontre.

Attends-toi à avoir plusieurs rendez-vous avant que ta candidature soit définitivement retenue, pour toi, comme pour notre client, il est important que nous soyons surs que vous souhaitiez travailler ensemble.
Surtout ne perd pas ton temps à postuler si tu veux travailler en totale autonomie et seul/e sur tes dossiers, si tu n’aimes pas rendre service et si l’ordre et la rigueur ne font pas partie de tes qualités.
Néanmoins, si tu cherches un emploi, tu peux nous envoyer ton CV, nous le garderons précieusement dans nos dossiers.
Tu as toutes le informations qu’il te faut et est convaincu/e que cet emploi est le tien ? Postule dès maintenant en nous expliquant en quoi ce poste est pour toi et en joignant ton CV à recrutement@evidence-tahiti.com.

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