Offre d’emploi : assistant.e commercial.e et reporting

Offre d’emploi : assistant.e commercial.e et reporting

logo Aline Tahiti SARecrutement en CDI à temps plein à Tahiti

mis en ligne le 17/10/2023

Rejoindre l’équipe commerciale d’Aline Tahiti va te permettre d’évoluer dans un environnement solide. Tes tâches quotidiennes auront un impact sur les choix stratégiques de l’entreprise et tu trouveras un juste équilibre entre les actions administratives et relationnelles.

Ces quelques lignes t’interpellent ?
Lis cette annonce jusqu’au bout avant de postuler.

Ce groupe importe des produits de grande distribution depuis de nombreuses années. La solidité des équipes et les savoir-faire et compétences de chacun sont la force même de la structure.

La direction a besoin d’une personne de bureau qui ait une fonction centrale dans la gestion des clients au quotidien et soit capable de pertinence quant à l’extraction des chiffres et leur analyse pour faciliter les prises de décisions stratégiques.

Dans cette entreprise où efficacité et souplesse sont omniprésents, l’évolution quotidienne de la structure implique logique et sens de l’organisation pour s’intégrer pleinement.

Tes missions au sein de l’équipe commerciale :

Le premier mois tu commenceras par te familiariser avec l’environnement de l’entreprise en assimilant les références des produits, en saisissant les données et en préparant les tableaux de bord, les dossiers, ce qui te permettra d’apprendre puis maîtriser les logiciels de gestion internes.

Les mois suivants, tu vérifieras l’adéquation des parutions dans les catalogues avec ce que les clients t’auront communiqué, tu prépareras les dossiers clients avec le chef des ventes en vue de ses démarches commerciales, tu mettras à jour le site internet (informations et visuels produits, fichiers…).

Dans l’idéal, au bout de 6 mois, tu traiteras les demandes internes et externes avec efficacité et autonomie, tu collaboreras avec le chef des ventes et avec la direction et seras force de proposition sur l’approche client et l’analyse de données, tu développeras le « soutien aux commerciaux » (bilan/magasin, nouveautés, organisation de leurs déplacements…), tu prépareras les dossiers de visites aux clients.

L’équipe commerciale et la direction d’Aline Tahiti attendent de toi :

  • La maîtrise des logiciels de gestion et bureautique (en particulier Excel) et de retouche photos,
  • Des compétences rédactionnelles, notamment dans la rédaction d’argumentaires de vente,
  • Une aisance à l’oral,
  • Le goût des chiffres, un esprit d’analyse et de synthèse,
  • Une aisance dans les obligations administratives,
  • Une bonne approche de la réalisation de devis et factures,
  • La connaissance des techniques de négociation, de la diplomatie et le sens du service,
  • Une bonne communication, une bonne écoute et un esprit d’équipe,
  • La capacité à rendre compte et à argumenter,
  • Le sens de l’engagement et des délais.

Si tu postules :

Tu enverras ton CV et tes motivations à EVIDENCE RH TAHITI.
Nous allons prendre le temps de lire avec attention ta candidature et nous te promettons de te répondre au maximum 3 semaines après ton envoi.
Cependant, nous attendons de toi que tu justifies ta candidature et prennes le temps de nous dire pourquoi tu es le.la bon.ne candidat.e. L’envoi d’un CV seul ne sera pas traité comme une candidature.
Si ton profil semble correspondre, nous prendrons le temps d’un premier contact téléphonique pour vérifier que nous sommes bien en phase, puis fixerons un premier rendez-vous pour une rencontre.
Attends-toi à avoir plusieurs rendez-vous avant que ta candidature soit définitivement retenue. Pour toi, comme pour notre client, il est important que nous soyons sûrs que vous souhaitiez travailler ensemble.
Surtout ne perd pas ton temps à postuler si tu n’aimes pas l’informatique et que les tâches nécessitant organisation et rigueur te rebutent, si tu n’as pas le goût du contact ou si l’orthographe et la rédaction sont tes points faibles.

Tu as toutes les informations qu’il te faut et es convaincu.e que cet emploi est le tien ? Nous sommes impatients de lire ta lettre de motivation et ton CV envoyés à recrutement@evidence-tahiti.com.

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